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要實(shí)施MRP,則要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,這就要求企業(yè)必須整頓好管理體制,逐漸而具體地掌握庫(kù)存情況,提高庫(kù)存管理水準(zhǔn),提高精確度。零庫(kù)存管理要點(diǎn)如下:
零庫(kù)存管理要點(diǎn)1:把整個(gè)企業(yè)當(dāng)一個(gè)資材倉(cāng)庫(kù)看待
把整個(gè)企業(yè)當(dāng)成一個(gè)很大的倉(cāng)庫(kù),確實(shí)掌握其“進(jìn)”和“出”。這種方法,以采購(gòu)的傳票作物料的入庫(kù)管理,以產(chǎn)品的出貨傳票來(lái)管理物品,只要減去出庫(kù)部分,便可掌握庫(kù)存。它不考慮內(nèi)部物品的轉(zhuǎn)移,無(wú)論是物料,還是在制品,都當(dāng)作是庫(kù)存。
用電腦進(jìn)行這種進(jìn)、出庫(kù)存處理的話,出庫(kù)部分的扣除須同時(shí)考慮如下兩點(diǎn)。
(1)不要弄錯(cuò)單位的轉(zhuǎn)換
對(duì)一個(gè)產(chǎn)品的消耗物料量,不應(yīng)以一個(gè)、兩個(gè)來(lái)計(jì)算,而須換算成千克、平方米等與產(chǎn)品不同的單位,然后給予扣除。
(2)應(yīng)在考慮耗損率之后再予以扣除
耗損率是因失敗發(fā)生的損失或因某些特定因素使物料的利用率無(wú)法達(dá)到100%,這部分若沒(méi)有預(yù)先扣除,會(huì)使賬面的庫(kù)存逐漸增加,以致和實(shí)際庫(kù)存不符。
零庫(kù)存管理要點(diǎn)2:把企業(yè)分為資材庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)
生產(chǎn)企業(yè)可大致一分為二,“進(jìn)” 是資材倉(cāng)庫(kù),“出” 是產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)。這樣就同資材的補(bǔ)充和接單出貨相對(duì)應(yīng)。完成傳票是資材的出庫(kù)傳票,同時(shí)也是產(chǎn)品的人庫(kù)傳票。有了這個(gè)傳票,當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完成,從資材庫(kù)扣除的時(shí)候,要做產(chǎn)品庫(kù)存的入庫(kù)處理,因此,能進(jìn)一步提高庫(kù)存管理的精確度。如把半成品及部分零件當(dāng)作預(yù)備庫(kù)存保管在倉(cāng)庫(kù)中時(shí),也要和產(chǎn)品一樣,在人庫(kù)時(shí)做完成傳票,出庫(kù)時(shí)做出貨傳票。
零庫(kù)存管理要點(diǎn)3:將在制品庫(kù)存從資材倉(cāng)庫(kù)分離出來(lái)
掌握了“進(jìn)”和“出”之后,接著就要把內(nèi)部整頓好,將整個(gè)企業(yè)當(dāng)作-個(gè)工程,正確地去掌握在制品庫(kù)存。在這階段中,并不是要掌握各工程別的在制品,而是要把生產(chǎn)的工程作一個(gè)整體管理,當(dāng)物資從資材庫(kù)向工程轉(zhuǎn)移時(shí),一定要開(kāi)立傳票,且必須明確開(kāi)立傳票的責(zé)任單位并將流程標(biāo)準(zhǔn)化。
零庫(kù)存管理要點(diǎn)4:企業(yè)外部的在制品也要管理
在制品庫(kù)存不僅限于內(nèi)部。向外訂購(gòu)的物品和在制品庫(kù)存的性質(zhì)是一樣的,因此,要把在制品庫(kù)存區(qū)分為企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外兩種,以掌握訂購(gòu)的庫(kù)存。
企業(yè)外庫(kù)存就按放置場(chǎng)所和供應(yīng)商類別掌握其庫(kù)存。這時(shí),可依供應(yīng)商的資材支付傳票人庫(kù),并從交貨時(shí)的驗(yàn)收傳票中予以扣除,以此管理供應(yīng)商的支付材料庫(kù)存。
提供給供應(yīng)商的材料,要加以管理,有償提供時(shí),等于在會(huì)計(jì)上銷售一次, 因此, 應(yīng)在資產(chǎn)上扣除。這些資材遲早會(huì)成為產(chǎn)品的一部分加以回收,在管理上,可當(dāng)作供應(yīng)商的在制品。
零庫(kù)存管理要點(diǎn)5:在制品庫(kù)存的管理
把企業(yè)的物流過(guò)程分成若干個(gè)工序,分別掌握每個(gè)工序的在制品庫(kù)存。
為掌握在制品庫(kù)存,必須把終端放在現(xiàn)場(chǎng),以有效的方式收集信息。在這個(gè)步驟里,要利用一品一張的作業(yè)傳票去進(jìn)行工序與工序間的轉(zhuǎn)移。
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